Büro und Baustelle gut organisiert mit Software & Co

CRM-Software-, App- und Planersoftware-Lösungen gibt es viele und ständig werden es mehr - da ist es schwierig, den Überblick zu behalten. Deshalb stellen wir hier eine Auswahl interessanter Neuheiten und praktischer Klassiker vor (ohne Anspruch auf Vollständigkeit).

Hottgenroth: Energieeffiziente Sanierung mit der Software "Optimus Duo 3D"

Mit der Software "Optimus Duo 3D" von Hottgenroth lassen sich Heizsysteme im Gebäudebestand optimal und sicher nach Verfahren A und B hydraulisch abgleichen:

Zunächst werden alle relevanten Gebäude- und Anlagendaten vor Ort mit Aufnahme-Formularen erfasst. Die Datenaufnahme kann auch mobil über die "Optimus"-App erfolgen und direkt an die Software übergeben werden. Dann werden die überschlägigen Heizlasten der einzelnen Räume berechnet. Darauf aufbauend ermittelt die Anwendung die günstigsten Werte für Vorlauftemperatur sowie Pumpen- und Thermostatventileinstellungen des Heizsystems. Auf Basis dieser Daten kann der hydraulische Abgleich durchgeführt und nachgewiesen werden. Die Ergebnisse können – inklusive VdZ-Formulare – ausgedruckt und für KfW- und BAFA-Anträge zur Kreditvergabe genutzt werden.

Zusätzlich zur tabellarischen Datenaufnahme kann das Gebäude mit seinen Raumarten über das integrierte Modul "HottCAD" grafisch erfasst werden. Darüber hinaus ist es mit "Optimus Duo 3D" möglich, über den Sanierungsassistenten Vorlauftemperaturen und energetische Verbesserungen am Gebäude oder der Anlagentechnik zu berechnen.

KWP: Neue Schnittstelle zur "DATEV FiBu"

Die KWP Informationssysteme GmbH bietet als erster Hersteller für Handwerker-Software eine "DATEV FiBu"-Schnittstelle inklusive Belegbild an: die "DATEV Beleg2Buchung". Mit der Schnittstelle schließt der Hersteller eine Lücke zwischen Branchen-Software, mit deren Hilfe Handwerker ihre vorbereitende Buchhaltung selber erledigen können, und deren Steuerberater.

Neu ist der zu den elektronischen Buchungssätzen passende Quell-Beleg, der sich per Knopfdruck anzeigen lässt. Dafür werden aus dem vorgelagerten System "kwp-bnWin.net" die Buchungssätze der Ein- und Ausgangsrechnungen exportiert. Zu jedem Buchungssatz wird auch der elektronisch archivierte Beleg als PDF nachgelesen und zugeordnet. Buchungen und PDF-Dateien werden dann in einer Container-Datei zusammengefasst, vergleichbar dem klassischen Buchhaltungsordner.

Per "DATEV Unternehmen-Online" wird anschließend der elektronische "Buchhaltungsordner" ins DATEV Rechenzentrum GoBD-konform übertragen und archiviert. Der Steuerberater hat nun sofortigen und komfortablen Zugang zu den Daten. Per Knopfdruck kann er sich zu jeder Buchung sofort den Quell-Beleg anzeigen lassen.

pds: Handwerkersoftware für jeden Bedarf

pds bietet Handwerksbetrieben mit "pds Software" ein umfassendes, voll skalierbares Lösungsspektrum auf Basis moderner Web-Technologien. Die offene und plattformunabhängige Java-Architektur ermöglicht eine reibungslose Integration von Mehrwert-Diensten und eine zuverlässige Portabilität auf Mobilgeräte oder Web-Clients. Mobile Anwendungen für Monteure und Kundendienst gewährleisten hohen Komfort und Produktivität und sorgen für durchgängig digitale Prozesse von der Angebotserstellung bis zum Service.

Die angebotenen Möglichkeiten sind vielfältig:

Mit "pds Vertragsmanagement" erhalten Handwerksbetriebe beispielsweise ein praktisches Instrument, um Verträge digital zu verwalten und Fristen zu überwachen.

Mit "pds Kasse" steht den Nutzern eine Kassenlösung zur Verfügung, mit der sich sämtliche Zahlungs- und Buchungsvorgänge abbilden lassen. Verkaufswaren samt Zahlungsabwicklung und Quittungsausstellung lassen sich so einfach erfassen.

"pds Material" bietet direkten Zugriff auf Bestellungen als Grundlage zur Erfassung von Wareneingängen. Die App ermöglicht eine unkomplizierte Aufnahme und Prüfung der Positionen und die Anlage von Bedarfsmeldungen, Bestellungen und Wareneingängen.

Rundum digitalisiert mit sykasoft

Mit der "sykasoft"-Software ist die Digitalisierung ganz praktisch im Alltag des Handwerksbetriebs angekommen: Telefonische Anfragen landen gleich in der EDV und können dort geparkt, mit Prioritäten versehen und an die zuständigen Mitarbeiter und Programmteile weitergeleitet werden.

Mit dem Terminplaner verwaltet man die Anfragen und Termine flexibel in Tages-, Wochen- oder Monatsansicht, visualisiert Standorte, plant Routen und hat Monteure und Werkzeuge im Blick.

Statt in den Kundenordner schaut man ins Programm "Adressen" und ins KIS (Kundeninformationssystem), das alle Vorgänge und Umsatzzahlen zu Kunden übersichtlich zusammenstellt.

Das Programm "Kundendienst" (mit Datenbank der technischen Ausstattung und Fälligkeiten für Wartung und Service) übernimmt Fälligkeiten automatisch in den Terminplaner. Diese können dann als Auftragsvorgänge geplant sowie halb- oder vollautomatisch abgerechnet werden.

Via "Mobile Aufträge" per Webservice hat der Monteur unterwegs nicht nur die Aufträge griffbereit, sondern kann auch selbstständig neue Aufträge anlegen. Die digitale Erfassung von Arbeitszeiten ist in "Mobile Aufträge" integriert.

Danfoss: "Installer APP" berechnet Voreinstellwerte

Die neue "Installer APP" von Danfoss bietet Heizungsinstallateuren ein digitales Werkzeug für die Auslegung, Berechnung und Dokumentation.

Für eine schnelle Berechnung steht der "Quick Calculator" zur Verfügung. In wenigen Schritten wird das am Heizkörper befindliche Danfoss-Ventil oder -Thermostat ausgewählt und dann angegeben, ob ein Flach-, DIN- oder Badheizkörper vorliegt.

Nachdem die Größe des Heizkörpers definiert ist, berechnet die "Installer APP" Wärmeabgabe sowie -durchfluss und bestimmt abschließend den Voreinstellwert für den hydraulischen Abgleich. Neu ist die alternative Option der Projektverwaltung, die Räume mit Heizkörpern anlegt und die Daten abspeichert. Nach Berechnung der Werte wird automatisch ein Bericht oder ein VdZ-Bestätigungsformular ausgefüllt. Die Dateien lassen sich dann direkt an einen Drucker senden.

Die App steht im Apple App Store oder Google Play Store zum kostenlosen Download für Smartphone und Tablet bereit und eignet sich für Bestandsanlagen mit keinen oder geringen energetischen Änderungen.

KaMo: Neue Konfigurations-App "KaMo FWS"

Mit der neuen Konfigurations-App KaMo-"FWS“ können Planer und Verarbeiter für verschiedene Objektarten die passende zentrale Frischwasserstation und den geeigneten Pufferspeicher auswählen. Auch die Auslegung des Pufferspeichers ist dank der App problemlos möglich. Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, direkt ein Angebot über die berechneten Produkte bei KaMo anzufordern.

Die App bietet über einen QR-Code-Scanner außerdem Zugang zum Berechnungstool und zu Produktinformationen auf der Website des Unternehmens. "KaMo FWS" ist sowohl unter IOS (Apple) als auch unter Android (Google Play) kostenlos verfügbar.

Rothenberger "Pressnavigator" App bietet Orientierung

Die "Pressnavigator" App von Rothenberger ermöglicht es Installateuren und Händlern, die Kompatibilität von Presswerkzeugen und Fitting-Systemen zu prüfen. Dabei können Nutzer entweder das passende Presswerkzeug zum Fitting-System oder das passende Fitting-System zum Presswerkzeug ermitteln.

In der App gibt es zwei Suchoptionen: die Suche nach Fitting-System oder die Suche nach dem Presswerkzeug. Darin sind Pressbacken, Pressschlingen oder Wechseleinsätze enthalten. In der Suche nach dem Fitting-System geben Nutzer den Hersteller, das System und den Durchmesser an und erhalten als Ergebnis die Presswerkzeuge, mit denen das jeweilige Fitting-System verpresst werden kann. In der Suche nach dem Presswerkzeug gibt die App als Ergebnis aus, welche Fitting-Systeme sich mit dem angegebenen Presswerkzeug verpressen lassen.

Derzeit bietet die "Pressnavigator"-App Informationen zu rund 180 Fitting-Systemen und rund 330 Presswerkzeugen. Sie wird regelmäßig ergänzt, sodass Nutzern jederzeit aktuelle Informationen zur Verfügung stehen. Die App gibt es sowohl für Android als auch für iOS.

Uponor-"Configurator" für die optimale Flächenheizung

Mit dem "Configurator" bietet Uponor ein kostenloses Online-Werkzeug für die Planung von Bodenaufbauten für Flächenheizungssysteme. Nach einer schrittweisen Ermittlung der Einbausituation schlägt das Programm basierend auf den Flächenheizungssystemen des Herstellers die passenden Bodenaufbauten inklusive möglicher Dämmungen vor. Zu jeder Variante lässt sich eine detaillierte Übersicht mit konkreten Angaben zum Wärmeleitwiderstand oder der zulässigen Flächenlast aufrufen.

Darüber hinaus erhält der Nutzer eine exakte Aufstellung der Systemkomponenten für den Fußbodenaufbau sowie eine Abschätzung des Materialbedarfs, auf deren Basis ein erstes Angebot erstellt werden kann. Dabei berücksichtigt der "Configurator" die maximal mögliche Höhe des Fußbodenaufbaus. Uponor verfügt hier über zwei Lösungen mit niedriger Aufbauhöhe für den Nass- und den Trockenbau, die beide in den "Configurator" eingebunden sind.

In der Zusammenfassung des gesamten Fußbodenaufbaus wird auch der bewertete Norm-Trittschallpegel dargestellt. Damit lässt sich bereits bei der Vorplanung einschätzen, ob die gewählte Fußbodenheizung schallschutztechnisch für das jeweilige Projekt geeignet ist.

Data Design System: Neuer DDS-CAD Viewer

Data Design System GmbH (DDS) hat die neue Version seines "DDS-CAD Viewers" veröffentlicht. Der DDS-CAD Viewer erlaubt die Handhabung und Ansicht von Gebäudedaten und den Umgang mit Dateien im Open-BIM-Format IFC (Industry Foundation Classes).

Darüber hinaus bedient der "Viewer" andere in der Baubranche gängige Formate wie BCF, gbXML, DWG und DXF. Die neue Version bietet die gleiche gewerkeübergreifende Kollisionsprüfung, die für die Open-BIM-Planungssoftware "DDS-CAD" entwickelt wurde. Dieses Feature erkennt alle kollidierenden Elemente der verschiedenen Gewerke.

Eine weitere Funktion des "DDS-CAD Viewers" ist die übersichtliche Abbildung aller Modellinformationen durch Visualisierungsfilter. Noch nicht klassifizierte Elemente können von den Anwendern schnell durch den "proxy element filter" visualisiert werden.

Weiterhin ist mit dem "file filter" die Darstellung unterschiedlicher Versionen des gleichen Modells in jeweils unterschiedlichen Farben möglich. So können Änderungen in der Planung und Unstimmigkeiten leicht kenntlich gemacht werden. Die neue Version des "DDS-CAD Viewers" (auf Englisch) kann online gratis heruntergeladen werden.

Viega: "Viptool Engineering" unterstützt BIM-Planungen

"Viptool Engineering" ist die Planungssoftware von Viega für die komplette Auslegung haustechnischer Anlagen. Über einzelne Module können alle wesentlichen Planungsaufgaben aus Heizung und Sanitär berechnet, gezeichnet und konstruiert werden.

Inzwischen steht die Software auch der BIM-Welt offen. So können in "Viptool Piping" über ein Modul zum Import von IFC-Daten Architektur-Daten eingelesen werden. Dieses Architektur-Modell steht dem TGA-Planer dann zur Positionierung der Rohrleitungs-Konstruktion oder auch als Basis für seine Heiz-/Kühllastberechnung zur Verfügung.

In der erweiterten Software ist es darüber hinaus möglich, Bauteile und Dämmungen in die Konstruktion einzufügen. Bei der Kollisionsprüfung mit dem Modul "3D-Rohrleitungs-Konstruktion“ wird so deutlich, ob sich in der Praxis Volumenkörper überschneiden oder berühren könnten.

"Viptool Piping" bietet außerdem ein IFC-Export-Modul zur vollständigen Weitergabe der 3D-Rohrleitungs-Konstruktion an nachfolgende Gewerke. Beim Export der Bauteile werden dabei alle definierten und zugewiesenen Planungsdaten mitgeführt. Durch diese Möglichkeit zum Austausch der maßgeblichen Informationen können alle Beteiligten auf derselben Datengrundlage gemeinsam im BIM-Prozess arbeiten.