"Craftnote" - Die kostenfreie Handwerker App

Die Informationsflut auf der Baustelle wird immer größer - die neue App "Craftnote" bietet dafür eine praktische Lösung.

Jeden Tag fallen auf der Baustelle unzählige Informationen an, die aufgenommen werden müssen. Nicht alle werden wieder gefunden oder finden ihren Weg ins Büro zur Bearbeitung und Abrechnung. Konsequenz: vergessene Absprachen, verpasste Termine und zum Schluss verärgerte Kunden. Diese Fehler kosten viel Geld.

Besonders im Innenausbau ist der Alltag durch die Einwirkung von anderen Gewerken und Bauherren mit vielen zusätzlichen Informationen und Entscheidungen verbunden. Angefangen bei spontanen Sonderwünschen über Behinderungen durch andere Gewerke bis zu den täglichen Rapporten, Aufmaßen und Protokollen. Zwischendurch finden noch Abstimmungen mit dem Chef oder Büro statt.

Eine Menge Informationen müssen also verarbeitet werden und das führt in der Regel zu langen Suchzeiten und Zettelwirtschaft, die häufig mit Verlust endet. Genau für solche Problemstellungen eignen sich neue digitale Tools. Dabei ist es aber wichtig, dass die eingesetzten Programme die Mitarbeiter unterstützen und nicht abschrecken.

Genau an dieser Stelle setzt "Craftnote" an. Die Handwerker-App bietet den Nutzern durch bereits gelernte Muster einen einfachen Einstieg ins digitale Arbeiten. Durch die mühelose Handhabung ermöglicht "Craftnote" den Mitarbeiter die schnelle und projektbasierte Erfassung von Informationen direkt auf der Baustelle. So entsteht eine einheitliche Verbindung zum Büro.

Dabei können auch andere Gewerke, Bauherren oder Lieferanten in die Projekte eingebunden werden. Durch die Chat-Funktion können Beteiligte zeitunabhängig Informationen austauschen. Im chronologischen Projektverlauf werden Bilder, Sprachnachrichten und Videos dargestellt und sind durch die Echtzeit-Synchronisation sofort auf allen Geräten verfügbar. Die integrierte Scan-Funktion ermöglicht das Festhalten von allen Zetteln auf der Baustelle und im Büro - im Handumdrehen wird ein PDF erstellt. Werkzeuge für die Bildbearbeitung können für Markierung und Vermaßungen genutzt werden.

Durch die Verschlagwortung der Inhalte können Informationen schnell wiedergefunden werden. Auch mit der Filter-Funktion werden die wichtigen Inhalte einfach lokalisiert.

Das Herzstück der App ist die Ordnerstruktur, mit der sich verschiedene Bauvorhaben und Projekte abbilden lassen. So findet die gesamte Kommunikation und Dokumentation immer innerhalb der Projekte statt. Zusätzlich können projektbasierte Aufgaben mit einem Fälligkeitsdatum erstellt und einzelnen Personen zugewiesen werden.

Im Büro kann die Software im Browser geöffnet werden und bietet weitere praktische Funktionen an, so können beispielsweise alle Dateiformate im Projekt abgelegt werden. Ein Projektbericht mit relevanten Bildern und Texten zur Weitergabe an den Kunden oder andere Beteiligte kann in Sekunden als PDF erstellt werden. Abgeschlossene Projekte können mit wenigen Klicks archiviert und falls nötig jederzeit wiederhergestellt werden.

Für Ordnung im Team sorgt die Mitarbeiterverwaltung, mit der verschiedene Berechtigungen und Rollen verteilt werden können. Das Thema Datenschutz wurde natürlich auch berücksichtigt: Die "Craftnote" App ist DSGVO-konform und alle Daten werden auf Servern in Deutschland gespeichert und täglich auf separaten Servern gesichert. Alle Projekte können bei Bedarf vollständig heruntergeladen werden.

Die Profi-Version ist kostenfrei und kann in Zukunft um kostenpflichtige Module wie zum Beispiel Zeiterfassung und Schnittstellen optional erweitert werden. Die Bedienung ist so einfach wie WhatsApp, weshalb "Craftnote" sofort ohne teuren Schulungsaufwand in den Arbeitsalltag integriert werden kann.

Lernen Sie das Team von Craftnote auf der ISH 2019 persönlich kennen. Im Zeitraum vom 11.03 - 15.03. sind die Gründer in der Gallerie 1, Platz A11 zwischen den Hallen 8 und 9 zu finden. Das junge StartUp freut sich auf direktes Feedback und konstruktive Gespräch zur gemeinsamen Verbesserung der App.

Zusätzlich wird eine neue Funktion auf der ISH vorgestellt: Eine Schnittstelle zu der Handwerkersoftware IN-FORM der Firma IN-Software, mit der tausende Handwerker ihre Angebote kalkulieren und Rechnungen erstellen. Dank der Schnittstelle ist keine Doppelpflege mehr nötig. Ein neues Projekt in IN-FORM erzeugt automatisch ein neues Projekt in der "Craftnote" App. Dank smarter Automatisierungen werden lästige Aufgaben abgeschafft und es bleibt mehr Zeit für das Wesentliche.